Etkinlik ajansları için en büyük zorluk, yaratıcı fikri sahaya zamanında, eksiksiz ve kontrollü şekilde taşımaktır. Bu sürecin sahne, dekor, teknik, depolama ve lojistik gibi farklı parçalara bölünmesi; operasyonel yükü artırır, hataya açık alanlar yaratır.
Etkinlik ajansları için en büyük zorluk, yaratıcı fikri sahaya zamanında, eksiksiz ve kontrollü şekilde taşımaktır.
Bu sürecin sahne, dekor, teknik, depolama ve lojistik gibi farklı parçalara bölünmesi; operasyonel yükü artırır, hataya açık alanlar yaratır.
Bu noktada tüm hizmetleri tek bir partnerden almak, ajanslar için ciddi avantajlar sağlar.
1. Tek Muhatap, Net Sorumluluk
Farklı tedarikçilerle çalışıldığında her konuda başka biriyle iletişim kurmak gerekir.
Bu durum hem zaman kaybı yaratır hem de sorumluluğu belirsizleştirir.
Tek partner ile çalışıldığında:
• Tüm süreçler için tek muhatap olur
• Soru, revize ve acil durumlar tek kanaldan yönetilir
• “Bu kimin sorumluluğu?” sorusu ortadan kalkar
Ajans, operasyonu değil etkinliği yönetir.
2. Daha Güçlü Fiyat Avantajı ve Toplam Maliyet Kontrolü
Hizmetleri parça parça almak, çoğu zaman toplam maliyeti yükseltir.
Tek partner ile çalışıldığında;
• Paket hizmet sayesinde daha yüksek iskonto sağlanır
• Ayrı ayrı kâr marjları yerine toplam bütçe optimizasyonu yapılır
• Beklenmeyen ek maliyetler minimize edilir
Sonuç: Ajans için daha rekabetçi teklif, müşteri için daha sürdürülebilir bütçe.
3. İletişim Karmaşasının Önüne Geçilir
Birden fazla firma ile çalışmak;
• Farklı terminolojiler
• Çakışan zaman planları
• Uyuşmayan teknik detaylar
anlamına gelir.
Tek partner modeli sayesinde:
• Tüm ekipler aynı plan üzerinden ilerler
• Sahne, dekor ve teknik ekipler birbirine uyumlu çalışır
• İletişim sadeleşir, hata riski düşer
4. Fatura ve Evrak Süreçlerinde Büyük Kolaylık
Ajanslar için operasyon kadar önemli bir diğer konu da finansal süreçlerdir.
Tek partner ile:
• Birden fazla fatura yerine tek fatura süreci
• Muhasebe ve satın alma tarafında zaman tasarrufu
• Evrak takibi ve ödeme planlarında netlik
sağlanır.
5. Planlama, Depolama ve Lojistiğin Üretimle Entegre Olması
Sahne ve dekor üretimi yapan bir firmanın; depolama ve lojistiği de yönetmesi, büyük bir avantajdır.
Bu entegrasyon sayesinde:
• Üretilen malzeme doğru koşullarda saklanır
• Envanter kontrolü tek merkezden yapılır
• Sahaya sevk edilen ürünler üretimi bilen ekipler tarafından hazırlanır
Bu da sahada sürprizleri ortadan kaldırır.
6. Kriz Anlarında Hızlı ve Etkili Çözüm
Etkinliklerde her şey planlandığı gibi gitmeyebilir.
Tek partner ile çalışmanın en büyük artılarından biri de kriz yönetimidir.
• Revize taleplerine hızlı yanıt
• Eksik veya hasarlı ürünlere anında müdahale
• Sahaya hâkim ekiplerle pratik çözümler
Ajans, krizi yönetmek yerine kontrol altında tutar.
Sonuç: Ajanslar İçin Operasyonel Konfor
Sahne, dekor, teknik, depolama ve lojistik hizmetlerini tek bir partnerden almak;
ajanslara zaman kazandırır, maliyeti düşürür ve operasyonel riski azaltır.
WE LİVA, sahne ve dekor üretimini merkezine alan;
depolama ve lojistik hizmetleriyle bu üretimi destekleyen entegre bir çözüm ortağıdır.
Ajanslar için süreçleri kolaylaştırır,
etkinlikleri sahada sorunsuz hale getirir.
